管理運営係
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【目標と方針】
1 円滑な組織運営を支える事務・連携体制の構築
(1)予算の適正かつ計画的な執行管理を徹底する
(2)教育研究所内各部署及び関係各課との緊密な連携を図り、迅速かつ的確な情報の収集・共有・調整を行う
(3)法令・規程の遵守(コンプライアンス)を徹底し、事務処理の効率化と適正化を牽引する
2 安全・安心で快適な施設環境の維持管理
(1)施設全体の計画的な維持管理と環境整備を推進し、安全・安心な利用環境を確保する
(2)老朽化への的確な対応により、教育研究に専門できる快適な施設環境を提供する
【具体的な活動】
1 事務事業の最適化と予算執行の適正管理
(1)教育研究所全体の予算執行状況を精緻に把握・管理し、効率的な予算運用を行う
(2)教育委員会定例会及び市議会に関する情報を迅速に収集・周知し、各種提出資料の取りまとめや調整を遅滞なく遂行する
(3)関係各課との連絡調整窓口として、報告書類の作成・発信業務を正確かつ円滑に実施する
(4)事務・財務等に関する規程の周知徹底を図り、事務の簡素合理化を推進することで、組織全体のコンプライアンス意識と業務効率を向上させる
2 施設・設備の円滑な運営と環境整備
(1)所内外の清掃・点検・整備を計画的に実施し、良好な施設環境と美観の維持に務める
(2)施設の老朽化に伴う改修工事や修繕を迅速・的確に実施し、安全かつ機能的な研究環境を整備する
(3)研修用備品等の計画的な更新を行うとともに、定期的な物品棚卸を実施し、不要品の適正な処分(断捨離)によりスペースの有効活用を図る
公開日:2023年09月29日 11:00:00
更新日:2026年06月01日 17:53:05